Een uitnodiging, een paar telefoontjes en een leuke locatie: meer heeft u toch niet nodig om uw persconferentie te organiseren? In werkelijkheid zit het –het zal u niet verwonderen– toch wat ingewikkelder in elkaar.
De werkdruk bij journalisten ligt zo hoog dat ze moeilijk te overhalen zijn om naar een persconferentie te komen. U moet dus vooraf bepalen of een persconferentie echt wel het goede middel is om uw boodschap te communiceren. In elk geval moet u zo’n evenement erg goed voorbereiden.
In deze opleiding overlopen we eerst de criteria om te bepalen of een persconferentie inderdaad het beste medium is om uw boodschap te brengen. Daarna bekijken we de stappen die u moet nemen om een persbriefing zo goed mogelijk voor te bereiden. Tot slot geven we een hele stapel tips mee om uw persconferenties vlot te laten verlopen en ervoor te zorgen dat ze ruim weerklank krijgen in de pers.
- 09.30u – Inleiding
- 10.00u – Wanneer een persconferentie organiseren
- 10.30u – Courante tools in perscommunicatie
- 10.45u – Pauze
- 11.00u – Praktische voorbereidingen, met oefeningen
- 12.00u – Broodjeslunch
- 13.00u – Uitnodingen en opvolgen, met oefeningen
- 14.15u – Q&A, met oefening
- 15.00u – Pauze
- 15.15u – Oefening presentaties voorbereiden
- 16.45u – Mogelijke opvolgacties
- 17.00u – Einde
Voorbereiding
Zoek of bedenk voldoende belangrijk nieuws binnen uw organisatie dat aanleiding zou kunnen geven voor een persconferentie. Dan werken we dit voorbeeld uit tijdens de training.